Là một phần của quy trình hỗ trợ thiên tai, FEMA phải xác định quyền sở hữu căn nhà chính và sống trong căn nhà bị hư hại. Người dân South Carolina bị ảnh hưởng bởi cơn bão Helene có một vài cách để cung cấp thông tin này.
Cư ngụ
Chủ nhà và người thuê nhà phải chứng minh rằng họ đã cư ngụ trong căn nhà đó tại thời điểm xảy ra thiên tai. Người nộp đơn có thể cung cấp tài liệu chính thức, chẳng hạn như:
- Hóa đơn điện nước (tiện ích), bản sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng, hóa đơn điện thoại, v.v.
- Giấy xác nhận từ sở làm.
- Bản viết của Hợp đồng thuê nhà.
- Biên lai tiền thuê nhà.
- Tuyên bố của quan chức nhà nước.
FEMA cũng sẽ chấp nhận giấy đăng bộ của xe (giấy lưu hành), thư từ các trường học địa phương (công lập hoặc tư thục), các nhà cung cấp phúc lợi liên bang hoặc tiểu bang, các tổ chức xã hội hoặc các văn kiện của tòa án.
Người nộp đơn cũng có thể sử dụng một bản tuyên bố có chữ ký của chủ sở hữu khu nhà thương mại hoặc mobile home, hoặc tự chứng nhận cho một ngôi nhà mobile home hoặc xe du lịch như một phương sách cuối cùng.
Nếu người dân South Carolina đã thành công xác minh việc cư ngụ với FEMA từ một thiên tai trước đó trong khoảng thời gian hai năm, họ không cần phải làm lại.
Quyền sở hữu
Chủ nhà có thể cung cấp các tài liệu chính thức như:
- Bằng khoán gốc hoặc địa khế của căn nhà.
- Một bản sao kê của giấy vay thế chấp để mua nhà hoặc bản phân tích từ công ty cung cấp dịch vụ pháp lý khi mua bán nhà.
- Biên lai của thuế nhà hoặc hóa đơn của thuế nhà.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc bằng khoán của nhà mobile home.
- Giấy tờ bảo hiểm nhà.
Ngoài ra, FEMA cũng chấp nhận thư của một công chức hoặc biên lai xác minh những sửa chữa hoặc cải tiến lớn cho căn nhà. Tuyên bố của một công chức (ví dụ: cảnh sát trưởng, thị trưởng, giám đốc bưu điện) phải bao gồm tên của người nộp đơn, địa chỉ của nơi cư trú bị hư hại do thiên tai, tuyên bố rằng người nộp đơn hoặc người cùng đứng tên trong đơn sở hữu căn nhà bị thiệt hại do thiên tai tại thời điểm xảy ra thiên tai và tên và số điện thoại của quan chức cung cấp sự xác minh. Tuyên bố của công chức phải ghi ngày phù hợp với thời gian hỗ trợ 18 tháng.
Người dân South Carolina có nhà mobile home hoặc xe rơ-moóc du lịch không có giấy tờ sở hữu truyền thống có thể tự xác nhận mình là chủ nhà như là phương sách cuối cùng.
Chủ nhà có cùng địa chỉ từ một thiên tai trước đó chỉ cần xác minh quyền sở hữu nhà một lần. FEMA cũng đã gia hạn ngày nộp giấy tờ để hội đủ điều kiện từ ba tháng lên một năm trước thiên tai.