El proceso de planificación de mitigación es un poco diferente para los gobiernos estatales, locales, tribales y territoriales, pero independientemente del tipo de plan, hay cuatro pasos principales para seguir para completar un plan de mitigación de riesgos o para actualizar el plan.
1. Organizar el proceso de planificación y los recursos
Al comienzo, un gobierno estatal, local, tribal o territorial debe enfocarse en reunir los recursos necesarios para un proceso exitoso de planificación de mitigación. Esto incluye: asegurar pericia técnica; definir el área de planificación; e identificar los individuos claves, las agencias, las jurisdicciones vecinas, los negocios y/u otras partes interesadas para participar en el proceso. El proceso de planificación para gobiernos locales y tribales tiene que incluir oportunidades para que el público pueda hacer comentarios sobre el plan.
2. Evaluar los riesgos
Después, el gobierno estatal, local, tribal o territorial tiene que identificar las características y las posibles consecuencias de los riesgos. Es importante entender cuáles zonas geográficas podrían ser impactadas por cada riesgo y las personas, propiedades u otros bienes que podrían estar vulnerables.
Los cuatro componentes básicos de una evaluación de riesgos son:
- Identificación de los riesgos;
- Elaboración de perfiles de los eventos que los riesgos podrían causar;
- Inventario de bienes; y
- Estimación de las posibles pérdidas humanas y económicas con base en la exposición y la vulnerabilidad de las personas, los edificios y la infraestructura.
3. Desarrollar una estrategia de mitigación
El gobierno estatal, local, tribal o territorial luego determinará prioridades y desarrollará estrategias de largo plazo para evitar o minimizar los efectos no deseados de los desastres. La estrategia se basa en una evaluación del conjunto único de capacidades regulatorias, administrativas y financieras para emprender la mitigación.
La estrategia de mitigación también incluye una descripción de cómo se implementarán y administrarán las medidas de mitigación.
4. Adoptar e implementar el plan
Una vez que FEMA haya recibido la adopción de la entidad gubernamental y aprobado el plan, el gobierno estatal, local, tribal o territorial puede poner el plan en práctica de varias maneras, desde la implementación de medidas específicas de mitigación hasta cambios a aspectos de las operaciones diarias de la organización. Para asegurar el éxito, se debe mantener regularmente el plan para que siempre sea un documento relevante y vivo. El gobierno estatal, tribal o local tiene que realizar evaluaciones periódicas para evaluar los riesgos y prioridades cambiantes y hacer las revisiones que sean necesarias.