Reglas Estatales v. Reglas No Estatales
Proceso para Entidades No Estatales
Documente su Proceso
Recursos Adicionales
Cuando compra bienes y servicios en el marco de un programa de subvención de FEMA, incluyendo el programa de Asistencia Pública, conocimientos de las reglas federales para adquisiciones ayudarán a mejorar sus posibilidades para asegurar y mantener los fondos que usted necesita.
Tenga en cuenta que se aplica reglas diferentes según el tipo de entidad, el costo de los bienes o servicios, el tipo de contrato, y el método de adquisición.
Esta página le ayudará a:
- Entender las reglas que tiene que seguir
- Familiarizarse con los elementos generales del proceso de adquisición
- Descubrir recursos que le ayudarán a seguir las reglas y evitar errores comunes
Reglas para Seguir según su Tipo de Entidad
Existen diferentes conjuntos de reglas de adquisición que se aplicarán según si usted es una entidad estatal o una entidad no estatal.
Primero, determine si es una entidad estatal o una entidad no estatal.tity.
Entidades Estatales
Incluye todos los estados y territorios de los EE. UU. también como toda agencia o dependencia de ese estado o territorio.
Entidades No Estatales
Incluye los gobiernos locales, gobiernos tribales, instituciones de enseñanza superior, hospitales, templos de alabanza, y organizaciones privadas sin fines de lucro.
Luego, familiarícese con las reglas que se aplican para su tipo de entidad.
Entidad Estatal
Asegúrese de seguir las regulaciones sobre adquisiciones federales, y recuerde:
- Acate las políticas y procedimientos estatales sobre adquisiciones.
- Cumpla todas las directrices de la Agencia de Protección Ambiental relativas a la adquisición de materiales recuperados.
- Incluya todas las disposiciones contractuales requeridas por ley federal. Vea la plantilla de disposiciones contractuales (disponible en inglés).
Entidad No Estatal
Asegúrese de seguir las regulaciones sobre adquisiciones federales, y recuerde:
- Confirme que su entidad cuente con procedimientos escritos para adquisiciones que aseguren que todos los pliegos de condiciones incluyan una descripción clara de la necesidad de los bienes o servicios que se adquieren.
- Cuando existen diferencias entre las reglas locales, estatales, y federales, debe seguir la regla que permite que se cumpla con todos los niveles correspondientes.
- Entienda la excepción por emergencia y exigencia antes de contratar con un único proveedor.
- Tenga en cuenta que se podrían aplicar las disposiciones para la competencia, los métodos de adquisición, la contratación socioeconómica, los análisis de costes y precios, los requisitos de afianzamiento, etc.
Cuando ocurre un desastre, las comunidades muchas veces deberán actuar rápidamente para proteger la vida, la salud o seguridad pública, y la propiedad. Aprenda sobre la excepción durante situaciones de emergencia y exigencia.
Consideraciones para Entidades No Estatales
Para entidades no estatales, tales como los gobiernos locales, los gobiernos tribales, las instituciones de enseñanza superior, los hospitales, y otras organizaciones privadas sin fines de lucro, se enumeran algunas consideraciones que podrían ser útiles para entender el proceso de adquisición.
1. Prepárese antes de un Desastre
- Investigue y considere la posibilidad de generar listas precalificadas
- Considere el uso de contratos posicionados con antelación
- Conozca sus propias políticas y procedimientos de adquisición
- Aprenda las políticas y procedimientos de adquisición de su estado y del gobierno federal
Vea más Consejos de Preparación
2. Averigüe las Necesidades de su Proyecto
- Determine el enfoque de su proyecto
- Realice investigaciones sobre el mercado
- Formule su estimado de costes independiente, si corresponde
3. Comience la Licitación de su Proyecto
- Seleccione su método de adquisición
- Seleccione el tipo de contrato
- Siga los pasos de contratación socioeconómica
- Incluya las disposiciones contractuales requeridas
- Determine si existen requisitos de afianzamiento
4. Otorgue el Contrato
- Evalúe las licitaciones o propuestas que se reciben
- Verifique que no haya conflictos de interés y compruebe la responsabilidad del contratista (puede empezar en SAM.gov)
- Realice los análisis de costes o precios, si corresponde
- Asegure que el contratista asegure las fianzas, si corresponde
5. Mantenga la Supervisión
- Asegure que los contratistas cumplan con las disposiciones del contrato
- Confirme que las facturas sean correctas
- Asegure que se reciban los bienes y servicios
Documente durante todo el Proceso de Adquisición
Es importante que documente detalladamente al:
Seleccionar el método de adquisición y tipo de contrato apropiados
Seguir los pasos socioeconómicos afirmativos
Realizar un estimado de costes independiente y análisis de costes o precios
Seleccionar un contratista responsable
Recursos Adicionales
Seminarios Web de Capacitación
Biblioteca de Documentos y Recursos