Quando a FEMA responde a um desastre, nosso objetivo é fazer contratos com empresas locais na área afetada, sempre que prático e viável.
Conheça o processo em quatro etapas que sua empresa ou organização pode seguir para fazer negócios com a FEMA, de acordo com a lei Robert T. Stafford Act.
1. Fale com seu Local Association of Procurement Technical Assistance Center (Centro de Assistência Técnica de Compras da Associação Local de Compras) (APTAC)
A contratação governamental pode ser complexa, especialmente para pequenas empresas que nunca foram contratadas antes. Felizmente, há escritórios prontos para ajudá-lo: o Procurement Technical Assistance Centers (Centros de Assistência Técnica para Compras) (PTACs) (link em inglês). Há conselheiros do PTAC em mais de 300 locais que trabalharão com você para entender os passos para a obtenção de um contrato com o governo.
A Association of Procurement Technical Assistance Center (APTAC) (link em inglês) também fornece orientação comercial e dicas para o registro no SAM.gov.
2. Cadastro no System for Award Management - SAM (Sistema de gerenciamento de concessões)
Uma vez que você tenha um entendimento do processo por parte do conselheiro PTAC, você deve se cadastrar para fazer negócios com o governo federal através do System for Award Management (SAM) (link in English). O cadastro é grátis.
Você precisará de uma Unique Entity ID (UEI) (link em inglês) e do seu Número de identificação fiscal (solicite através do site www.irs.gov) se seu negócio principal estiver localizado nos Estados Unidos ou nos territórios dos EUA. O Unique Entity ID é um número de identificação alfanumérico de 12 caracteres atribuído a uma entidade pelo SAM.gov. Observe que o UEI substitui o número "DUNS" da Dun e Bradstreet que era usado anteriormente para SAM.gov (link in inglês) novos cadastros.
Durante o processo de registro, você deve indicar que deseja participar do Registro de Resposta a Desastres (link in inglês). Isso permitirá que os agentes contratados localizem sua empresa através da Busca de Registro de Resposta a Desastres.
3. Understand FEMA’s Mission and Goals
A missão da FEMA (link em inglês) é ajudar as pessoas antes, durante e depois dos desastres. Este é o foco principal de todos que trabalham para ou com a FEMA no campo. Uma vez que haja uma declaração presidencial de um grande desastre ou emergência, a FEMA coordena e colabora com agências federais, estaduais, locais e tribais para obter assistência aos sobreviventes.
Se sua empresa possui bens ou serviços que são úteis nas situações descritas abaixo, siga para o segundo passo.
- Emergency Support Functions (ESFs) (Funções de apoio de emergência) (link em inglês) podem ser ativadas seletivamente tanto para incidentes pela lei Stafford Act ou não. Recursos coordenados através de FSEs são atribuídos onde necessário dentro da estrutura de resposta. Independentemente de onde os FSEs possam ser designados, eles se coordenam estreitamente uns com os outros para cumprir suas missões.
- Atribuições de missão (link em inglês): As agências federais podem fornecer assistência em caso de desastres sob suas próprias autoridades ou através de missões da FEMA, autorizadas pela lei Stafford Act (link em inglês).
- A FEMA emite missões em antecipação ou em resposta a uma declaração presidencial de emergência ou de um grande desastre. As missões permitem a mobilização, emprego e assistência de toda a gama de recursos federais para apoiar as necessidades de desastres.
- State Emergency Management Agencies (Agências de Gestão de Emergências do Estado) (link em inglês):Durante emergências, cada estado coordena a ativação e o uso de recursos necessários para apoiar os governos locais a responder e se recuperar de emergências e desastres.
- National Response Framework (Estrutura de resposta nacional) orienta como a nação responde a todos os tipos de desastres e emergências.
Principais commodities adquiridas para desastres
Antes de iniciar o processo para se tornar um contratante da FEMA após um desastre local, revise nossa lista de itens mais necessários para encontrar áreas onde você possa causar o maior impacto. Para mais informações, envie um e-mail com "CUSI Information Request" na linha de assunto para o FEMA Industry Liaison Program (Programa de Parceria com a Indústria) (link em inglês). Um representante do programa responderá se houver uma base potencial para fazer negócios.
- Produtos infantis/adolescentes
- Kits de equipamentos médicos duráveis
- Kits de suprimentos médicos consumíveis
- Chapas Plásticas
- Lonas
- Cobertores
- Kits de Higiene pessoal
- Água
- Comida
- Aluguel de empilhadeiras
- Vans de Carga
- Serviços de Segurança
- Geradores
- Berços
- Kit de escritório local compartilhado
- Copiadoras alugadas
- Geradores alugados
- Material de escritório
- Latas de lixo
- Banheiro químico
- Intérprete de libras
- Mão-de-obra temporária
- Serviços de limpeza
Para mais informações sobre os Commonly Used Sheltering Items (CUSI) (Itens de Abrigo de Uso Comum), envie um e-mail com o assunto "CUSI Information Request" (Pedido de Informações CUSI). Sua consulta será analisada e enviada aos representantes aplicáveis.
4. Monitorar Sites de Oportunidades de Contratação
Oportunidades de contrato estão disponíveis no sam.gov (link in English) para pessoas que fazem, recebem e administram concessões federais. É aqui que as organizações dentro do governo federal publicam avisos sobre propostas de ações contratuais avaliadas em mais de 25.000 dólares. Direcione todas as perguntas para o Federal Service Desk no número 1-866-606-8220.
A FedBid agora é Unison Marketplace (link em inglês), um mercado on-line totalmente gerenciado conectando os vendedores às oportunidades federais e comerciais. Direcionar todas as perguntas para (877-933-3243) ou para o formulário de suporte ao cliente.
O Department of Homeland Security Acquisition Planning Forecast System (Sistema de Previsão de Planejamento de Aquisição do Departamento de Segurança Nacional) (link in English)é um portal para que os fornecedores de pequenas empresas possam visualizar ações contratuais antecipadas acima de US$ 250.000.
Recursos Adicionais
Assistência de Alojamento Transitório
Hotéis e motéis locais podem participar do programa de Assistência de Abrigo Transitório da FEMA, que oferece quartos para os sobreviventes de desastres que procuram ajuda para moradia. Saiba mais sobre assistência para alojamento de emergência(link em inglês).
Voluntário ou doador
Se sua organização tem bens ou serviços para doar para as equipes de resposta a desastres e esforços de recuperação, saiba como contribuir.
National Minority Supplier Development Council (Conselho Nacional de Desenvolvimento de Fornecedores Minoritários)
O National Minority Supplier Development Council (Conselho Nacional de Desenvolvimento de Fornecedores Minoritários) (link em inglês) avança as oportunidades de negócios para empreendimentos comerciais minoritários certificados e os conecta aos membros corporativos.
Remoção de destroços
A remoção de destroços é frequentemente contratada localmente após um desastre. Se sua empresa fornece serviços de remoção de detritos, você pode cadastre os dados da sua empresa (incluindo suas capacidades e locais atendidos) (link em inglês).
Contratos antecipados
Os contratos de antecipação da FEMA são disputados e concedidos antes da declaração de grandes catástrofes. Pesquisar os contratos antecipados de bens e serviços (link em inglês).
Enviar capacidades ou solicitar uma reunião
Você pode informar a FEMA sobre as capacidades de sua empresa, ou solicitar uma reunião com um representante da FEMA, enviando um Formulário de perfil do fornecedor. Não há custo associado ao envio de um Formulário de perfil do fornecedor.
Preencha o formulário de perfil de fornecedor
Seja específico sobre como seu(s) produto(s) e/ou serviço(s) pode(m) apoiar a missão da FEMA.
Ir para Formulário de perfil do fornecedor(link em inglês)
Observação
O formulário é usado para auxiliar na pesquisa de mercado secundário e é voluntário. As informações fornecidas não devem ser de propriedade ou de natureza sensível.
Você não precisa de precisa de um Formulário de perfil de fornecedor para concorrer a um contrato, mas você precisa estar cadastrado em SAM.gov (link em inglês).
Você precisa enviar um Formulário de perfil de fornecedor para solicitar uma reunião. Não há garantia de que haverá uma reunião, porém suas capacidades serão compartilhadas com o programa FEMA apropriado.
Envio do formulário de perfil de fornecedor não:
- Coloca você em uma lista especial de fornecedores a serem considerados para contratações; a FEMA não mantém tal lista.
- Concessão do contrato de garantia. Continue a monitorar os sites de oportunidades de contratação.
- Reunião de garantia com representantes da FEMA.
Contato
Para todas as outras consultas relacionadas à realização de negócios com a FEMA, favor contatar o FEMA Industry Liaison Program (Programa de Parceria com a Indústria).