يجب على FEMA تحديد ملكية وإشغال المساكن الأساسية المتضررة كجزء من عملية المساعدة في حالات الكوارث. يستطيع سكان تكساس الذين تأثروا باعصار بيريل تقديم هذه المعلومات بعدة طرق.
الملكية
يمكن لأصحاب المنازل تقديم وثائق رسمية مثل:
- اصل السند او وثيقة الرهن العقاري.
- بيان الرهن العقاري أو تحليل الضمان
- إيصال أو فاتورة ضريبة الأملاك.
- إيصال ضريبة أو فاتورة ضريبة الأملاك
- وثائق التأمين على الممتلكات
بالإضافة إلى ذلك، تقبل FEMA خطاب أو إيصالات مقدمة من موظف عمومي لإجراء إصلاحات أو تحسينات كبيرة. ويجب أن يتضمن بيان الموظف العمومي (مثل رئيس الشرطة، ورئيس البلدية، ومدير مكتب البريد) اسم مقدم الطلب، وعنوان المسكن المتضرر من الكوارث، وفترة المهنة، واسم الموظف الذي يقوم بالتحقق ورقم الهاتف الخاص به.
يجوز لسكان تكساس الذين لديهم منازل متنقلة أو مقطورات سفر وليس لديهم الوثائق التقليدية للملكية التصديق الذاتي على الملكية كملاذ أخير.
يحتاج أصحاب المنازل الذين لديهم نفس العنوان من كارثة سابقة فقط إلى التحقق من الملكية مرة واحدة. قامت FEMA أيضًا بمد تاريخ المستندات المؤهلة من ثلاثة أشهر إلى عام واحد قبل الكارثة.
الإشغال
يجب على أصحاب المنازل والمستأجرين توثيق أنهم كانوا يشغلون المسكن وقت وقوع الكارثة. يمكن للمتقدمين تقديم وثائق رسمية، مثل:
- فواتير المرافق، وكشوف الحسابات المصرفية أو بطاقات الائتمان، وفواتير الهاتف، وما إلى ذلك.
- بيان صاحب العمل
- عقد الإيجار مكتوب
- إيصالات الإيجار
- تصريح موظف عمومي
ستقبل FEMA أيضًا تسجيل السيارات أو الرسائل من المدارس المحلية (العامة أو الخاصة) أو مقدمي المزايا الفيدرالية أو الحكومية أو منظمات الخدمة الاجتماعية أو وثائق المحكمة.
يمكن لمقدمي الطلبات أيضًا استخدام بيان موقع من مالك باحات المنازل التجارية أو المتنقلة، أو شهادة ذاتية لمنزل متنقل أو مقطورة سفر كملاذ أخير.
إذا استطاع سكان تكساس في التحقق من إشغال FEMA لكارثة سابقة خلال فترة عامين، فلن يحتاجوا إلى القيام بذلك مرة أخرى.