Khi FEMA ứng phó với một thảm họa, mục tiêu của chúng tôi là ký hợp đồng với các doanh nghiệp địa phương trong khu vực bị ảnh hưởng, bất cứ khi nào thực tế và khả thi.
Tìm hiểu về quy trình bốn bước mà công ty hoặc tổ chức của bạn có thể tuân theo để giao dịch với FEMA, phù hợp với Đạo luật Robert T. Stafford.
Hỗ trợ do bão Ian
Liên lạc với chương trình Industry Liaison Program (liên kết bằng tiếng Anh) của FEMA để biết thông tin về việc giao dịch (ký hợp đồng) với cơ quan này.
Khám phá cơ hội nghề nghiệp (liên kết bằng tiếng Anh) của FEMA và các cách để giúp nhằm tìm hiểu về những cơ hội hiện có.
1. Trao đổi với Association of Procurement Technical Assistance Center (APTAC) tại địa phương
Việc ký hợp đồng với cơ quan chính phủ có thể phức tạp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ lần đầu tiên tham gia. May mắn là có các văn phòng sẵn sàng giúp bạn: Procurement Technical Assistance Centers (PTACs) (liên kết bằng tiếng Anh). Có các tư vấn viên của PTAC tại hơn 300 địa điểm mà sẽ làm việc với bạn để giúp hiểu được các bước nhằm ký được hợp đồng với chính phủ.
Association of Procurement Technical Assistance Center (APTAC) (liên kết bằng tiếng Anh) cũng cung cấp hướng dẫn giao dịch và các mẹo để đăng ký với SAM.gov.
2. Đăng ký trong Hệ thống Quản lý Quyết thầu (System for Award Management hay SAM)
Khi bạn đã hiểu về quy trình từ tư vấn viên của PTAC, bạn phải đăng ký giao dịch với chính phủ liên bang thông qua Hệ thống Quản lý Quyết thầu (System for Award Management hay SAM) (liên kết bằng tiếng Anh). Việc đăng ký là miễn phí.
Bạn sẽ cần một Số ID duy nhất dành cho thực thể (Unique Entity ID hay UEI) (liên kết bằng tiếng Anh) và Mã số thuế của bạn (yêu cầu số này bằng cách truy cập www.irs.gov) nếu doanh nghiệp chính của bạn đặt tại Hoa Kỳ hoặc các lãnh thổ thuộc Hoa Kỳ. Số ID duy nhất dành cho thực thể là một ID gồm 12 ký tự chữ và số được SAM.gov chỉ định cho một thực thể. Xin lưu ý rằng số này thay thế cho Số "DUNS" của Dun and Bradstreet mà đã được sử dụng trước đây cho các đăng ký mới trên SAM.gov (liên kết bằng tiếng Anh).
Trong quá trình đăng ký, bạn phải cho biết bạn muốn tham gia vào Danh sách Đăng ký Ứng phó Thảm họa (liên kết bằng tiếng Anh). Điều này cho phép các nhân viên phụ trách hợp đồng xác định vị trí công ty của bạn thông qua công cụ Tìm kiếm trong Danh sách Đăng ký Ứng phó Thảm họa.
3. Hiểu được sứ mệnh và mục tiêu của FEMA
Sứ mệnh của FEMA (liên kết bằng tiếng Anh) là giúp đỡ mọi người trước, trong và sau thảm họa. Đây là trọng tâm hàng đầu của mọi người làm việc cho hoặc với FEMA trong lĩnh vực này. Sau khi có tuyên bố của tổng thống về một thảm họa lớn hoặc tình huống khẩn cấp, FEMA điều phối và cộng tác với các cơ quan liên bang, tiểu bang, địa phương và bộ lạc để nhận sự trợ giúp cho những người sống sót.
Nếu công ty của bạn có các hàng hóa hoặc dịch vụ hữu ích trong các trường hợp được mô tả bên dưới thì hãy chuyển sang bước hai.
- Các Chức năng Hỗ trợ Khẩn cấp (Emergency Support Functions hay ESFs) (liên kết bằng tiếng Anh) có thể được kích hoạt có chọn lọc cho cả các sự cố theo Đạo luật Stafford và không theo Đạo luật Stafford. Các nguồn hỗ trợ được điều phối thông qua ESFs được chỉ định khi cần thiết trong hệ thống ứng phó. Bất kể ESFs có thể được chỉ định ở đâu, chúng đều phối hợp chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
- Phân công nhiệm vụ (liên kết bằng tiếng Anh): Các cơ quan liên bang có thể cung cấp hỗ trợ thiên tai dưới sự quản lý của chính họ hoặc thông qua các phân công nhiệm vụ từ FEMA, được ủy quyền bởi Đạo luật Stafford (liên kết bằng tiếng Anh).
- FEMA đưa ra các phân công nhiệm vụ với dự đoán trước hoặc để đáp lại tuyên bố của Tổng thống về trường hợp khẩn cấp hoặc thảm họa lớn. Các phân công nhiệm vụ cho phép việc triển khai, tuyển dụng và trợ giúp từ đầy đủ các nguồn lực liên bang để hỗ trợ các nhu cầu trong thiên tai.
- Các Cơ quan Quản lý Khẩn cấp của Tiểu bang (liên kết bằng tiếng Anh): Trong các trường hợp khẩn cấp, mỗi tiểu bang điều phối việc kích hoạt và sử dụng các nguồn lực cần thiết để hỗ trợ chính quyền địa phương ứng phó với và phục hồi sau thảm họa và tình huống khẩn cấp.
- Kế hoạch Ứng phó Quốc gia (National Response Framework) hướng dẫn cách quốc gia ứng phó với tất cả các loại thiên tai và tình huống khẩn cấp.
Những hàng hóa được tìm kiếm hàng đầu trong thảm họa
Trước khi bắt đầu quá trình trở thành nhà thầu với FEMA sau một thảm họa ở địa phương, hãy xem xét danh sách các mặt hàng cần thiết nhất của chúng tôi để tìm ra những khu vực mà bạn có thể tạo ra tác động lớn nhất. Để biết thêm thông tin, hãy gửi email với dòng tiêu đề có cụm từ “CUSI Information Request” (Yêu cầu Thông tin CUSI) đến chương trình FEMA Industry Liaison Program (liên kết bằng tiếng Anh). Một đại diện của chương trình sẽ trả lời nếu thấy có tiềm năng thực hiện giao dịch.
- Sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh/mới biết đi
- Bộ thiết y tế lâu bền
- Bộ vật tư tiêu hao trong y tế
- Tấm nhựa
- Tấm vải bạt
- Chăn mền
- Bộ dụng cụ vệ sinh/Bộ dụng cụ giúp thoải mái
- Nước
- Các bữa ăn
- Cho thuê xe nâng
- Xe chở hàng
- Dịch vụ bảo vệ an ninh
- Máy phát điện
- Giường gấp
- Bộ công cụ văn phòng hiện trường chung
- Máy photocopy cho thuê
- Máy phát điện cho thuê
- Đồ dùng văn phòng
- Thùng đựng tài liệu cắt vụn
- Nhà vệ sinh di động
- Ngôn ngữ ký hiệu
- Lao động tạm thời
- Dịch vụ vệ sinh
Để biết thêm thông tin về các mặt hàng hỗ trợ trú ẩn thường được sử dụng (Commonly Used Sheltering Items hay CUSI), vui lòng gửi email với dòng tiêu đề có cụm từ “CUSI Information Request” (Yêu cầu Thông tin CUSI). Yêu cầu của bạn sẽ được xem xét và gửi đến các đại diện phù hợp.
4. Theo dõi các trang web về cơ hội ký hợp đồng
Các cơ hội ký hợp đồng là có trên sam.gov (liên kết bằng tiếng Anh) cho những người thực hiện, nhận và quản lý các quyết thầu liên bang. Đây là nơi các tổ chức trong chính phủ liên bang công bố thông báo về các hành động được đề xuất liên quan đến hợp đồng có giá trị hơn 25.000$. Gửi tất cả các câu hỏi đến Bàn Dịch vụ Liên bang theo số
1-866-606-8220.
FedBid giờ đây là Unison Marketplace (liên kết bằng tiếng Anh), một thị trường trực tuyến được quản lý đầy đủ kết nối người bán với các cơ hội thương mại của liên bang. Gửi tất cả các câu hỏi đến (877-933-3243) hoặc mẫu hỗ trợ khách hàng của họ.
Hệ thống Dự báo Kế hoạch Thu mua của Department of Homeland Security (liên kết bằng tiếng Anh) là một cổng thông tin dành cho các nhà cung cấp doanh nghiệp nhỏ để xem các hành động dự kiến liên quan đến hợp đồng trên 250.000$.
Nguồn hỗ trợ bổ sung
Hỗ trợ chỗ ở chuyển tiếp
Các khách sạn và nhà nghỉ ở địa phương có thể tham gia vào chương trình Transitional Sheltering Assistance (Hỗ trợ Chỗ ở Chuyển tiếp) của FEMA mà cung cấp phòng ở cho những người sống sót sau thảm họa đang tìm kiếm sự trợ giúp về nhà ở. Tìm hiểu thêm về hỗ trợ chỗ ở khẩn cấp (liên kết bằng tiếng Anh).
Làm tình nguyện hoặc quyên góp hàng hóa
Nếu tổ chức của bạn có hàng hóa hoặc dịch vụ để quyên góp cho các nỗ lực ứng phó và khắc phục thảm họa, hãy tìm hiểu về cách đóng góp.
National Minority Supplier Development Council
National Minority Supplier Development Council (liên kết bằng tiếng Anh) nâng cao cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp kinh doanh được chứng nhận của người thiểu số và kết nối họ với các thành viên của tổ chức.
Dọn dẹp các mảnh vỡ
Việc dọn dẹp mảnh vỡ thường được ký hợp đồng tại địa phương sau thảm họa. Nếu công ty của bạn cung cấp dịch vụ dọn dẹp mảnh vỡ thì bạn có thể đăng ký thông tin doanh nghiệp của mình (bao gồm cả khả năng và địa điểm cung cấp vụ) (liên kết bằng tiếng Anh).
Hợp đồng ký trước
Các hợp đồng ký trước của FEMA được cạnh tranh và trao trước khi có tuyên bố về thảm họa lớn. Tìm kiếm các hợp đồng ký trước cho hàng hóa và dịch vụ (liên kết bằng tiếng Anh).
Nộp thông báo về khả năng hoặc yêu cầu một cuộc họp
Bạn có thể thông báo cho FEMA về khả năng của công ty bạn, hoặc yêu cầu một cuộc họp với đại diện của FEMA, bằng cách gửi một Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp. Không có chi phí cho việc gửi Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp.
Điền vào Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp
Vui lòng nêu cụ thể về cách (các) sản phẩm và/hoặc (các) dịch vụ của bạn có thể hỗ trợ sứ mệnh của FEMA.
Truy cập Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp (liên kết bằng tiếng Anh)
Xin lưu ý
Mẫu này được sử dụng để hỗ trợ nghiên cứu thị trường thứ cấp và mang tính tự nguyện. Thông tin được cung cấp không nên là thông tin độc quyền hoặc có bản chất nhạy cảm.
Bạn không cần Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp để đấu thầu hợp đồng, nhưng bạn cần phải đăng ký trên SAM.gov (liên kết bằng tiếng Anh).
Bạn có cần gửi Mẫu Hồ sơ Nhà cung cấp để yêu cầu một cuộc họp. Không có gì đảm bảo về việc sẽ có một cuộc họp, tuy nhiên các khả năng của bạn sẽ được chia sẻ với chương trình FEMA phù hợp.
Việc nộp mẫu hồ sơ nhà cung cấp không:
- Đưa bạn vào danh sách các nhà cung cấp ưu tiên được xem xét cho việc thu mua; FEMA không duy trì một danh sách như vậy.
- Đảm bảo được cấp hợp đồng. Vui lòng tiếp tục theo dõi các trang web về cơ hội ký hợp đồng.
- Đảm bảo có cuộc họp với các Đại diện của FEMA.
Thông tin liên lạc
Đối với tất cả các câu hỏi khác liên quan đến việc giao dịch với FEMA, vui lòng liên lạc với FEMA Industry Liaison Program.